En contabilidad, todo debe cumplir la partida doble: la suma de los débitos siempre es igual a la suma de los créditos. Cuando algo no cumple esta regla, decimos que está descuadrado. Paxioli te ayuda a encontrarlo rápido.
¿Por qué se descuadra?
Como Paxioli contabiliza solo cada factura, gasto o pago, los descuadres casi siempre vienen de comprobantes manuales (notas de contabilidad) donde se digitó un débito o un crédito diferente. También pueden aparecer tras importar asientos desde otro sistema.
Cómo lo detectas
- En el Balance de prueba verás un indicador de partida doble: "Cuadrado" o "Descuadrado", junto al total de débitos y créditos del periodo.
- En el Balance general, si la ecuación contable no cierra (Activo ≠ Pasivo + Patrimonio), Paxioli lista directamente los comprobantes con la partida doble descuadrada (donde Σ débito ≠ Σ crédito) para que vayas justo al que hay que corregir.
Qué revisar paso a paso
- Abre el Balance de prueba del periodo y mira si dice "Descuadrado".
- Abre el Balance general a la fecha de corte: si no cierra, revisa la lista de comprobantes descuadrados que muestra.
- Entra a cada comprobante señalado y verifica que la suma de débitos sea igual a la de créditos.
- Corrige el valor mal digitado o agrega la línea que falta.
- Vuelve al balance: el indicador debe quedar en "Cuadrado".
Otras causas de cifras que no convencen
- Cuenta equivocada: un gasto registrado en la cuenta que no era. Revisa el libro mayor de la cuenta.
- Fecha fuera del periodo: un documento con fecha distinta a la que esperabas. Ajusta el rango del reporte.
- Documento sin contabilizar: revisa que la factura, el gasto o la nómina realmente esté contabilizada.
Los documentos automáticos de Paxioli siempre nacen cuadrados. Si hay un descuadre, busca primero en los comprobantes manuales y en lo que se haya importado.