Paxioli trae dos reportes que te ayudan a entender tu inventario: la rotación (qué tanto se mueve cada producto) y el inventario valorizado (cuánto vale lo que tienes). Los encuentras en Reportes, categoría Inventario.
Reporte de inventario valorizado
Te dice cuánto vale tu mercancía al costo, producto por producto.
- Ve a Reportes → Inventario valorizado (también en Inventario → Valor de inventario).
- Verás cada producto inventariable con:
- Unidades: el stock actual.
- Costo promedio: el costo promedio ponderado de cada unidad.
- Valor: unidades × costo promedio.
- Si manejas varias bodegas, puedes filtrar por bodega o ver todas juntas. El costo y el valor son por bodega.
- Abajo aparece el valor total de todo tu inventario.
Cómo leerlo: este valor es lo que te costó la mercancía, no lo que esperas venderla. Por eso cuadra con tu contabilidad (cuenta de inventario 1435). Si un producto muestra valor cero, es porque no tiene stock o su costo promedio es cero.
Reporte de rotación
Te dice qué productos se mueven y cuáles están "dormidos".
- Ve a Reportes → Rotación de inventario.
- Elige el rango de fechas que quieres analizar.
- Verás para cada producto:
- Unidades vendidas en el período.
- Stock actual.
- Stock promedio del período (un aproximado entre lo que tenías y lo que tienes).
- Rotación: cuántas veces "giró" el inventario (unidades vendidas ÷ stock promedio).
- Días de inventario: cuántos días te durarían las existencias actuales al ritmo de venta del período.
Cómo leerlo:
- Rotación alta: el producto se vende rápido frente a lo que mantienes en stock. Buena señal de demanda, pero cuida no quedarte sin existencias.
- Rotación baja o cero: el producto casi no se vende. Puede ser mercancía dormida o sobre-stock; revisa si conviene promocionarla.
- Días de inventario bajos: te quedarías sin producto pronto; quizás toca reabastecer.
- Días de inventario altos: tienes mercancía para rato; cuidado con sobre-comprar.
El stock promedio y los días son estimaciones basadas en las ventas del período que elegiste. Entre más representativo sea el rango (por ejemplo un mes completo), más confiable es el análisis.
Si algo sale mal
- Un producto no aparece en los reportes: solo se incluyen productos que manejan inventario. Los servicios y los productos sin control de inventario no salen.
- La rotación muestra "—" o vacío: significa que no hubo ventas en el período o el stock promedio fue cero, por lo que no se puede calcular.
- El valor no me cuadra con lo que pagué: el inventario se valora al costo promedio ponderado de la bodega, que combina las compras y entradas de esa bodega, no el precio de la última compra.
- Los días de inventario dan muy alto: revisa el rango de fechas; si vendiste poco en ese período, el cálculo proyecta que la mercancía durará mucho.