Si guardas tu mercancía en más de un lugar (local, depósito, sucursal) puedes registrar varias bodegas en Paxioli y controlar tus existencias en cada una. En Paxioli el inventario es por bodega: cada producto y cada variante guarda su propio stock y su propio costo promedio en cada bodega. Aquí te explicamos cómo manejarlas.
Crear y administrar bodegas
- Ve a Inventario → Bodegas.
- Haz clic en Nueva bodega y escribe el nombre (por ejemplo "Bodega principal", "Sucursal norte").
- Si quieres, agrega la dirección y observaciones.
- Marca si es la bodega por defecto y déjala activa.
- Guarda.
Puedes tener tantas bodegas como necesites. Las inactivas dejan de aparecer al crear documentos nuevos.
Cada bodega lleva su propio stock y su propio costo
Esto es lo más importante de entender:
En Paxioli el stock y el costo promedio ponderado se llevan por bodega (y por variante). Es decir, un mismo producto puede tener saldos y costos distintos en cada bodega, según las entradas que hayas registrado en cada una.
Qué significa en la práctica:
- Cuando registras una entrada (compra, stock inicial o ajuste de entrada) en una bodega, ahí sube el stock y se recalcula el costo promedio de esa bodega.
- Las ventas y el POS descuentan stock de la bodega que elijas en cada documento, al costo promedio de esa bodega.
- En el reporte de Inventario valorizado (Inventario → Valor de inventario) ves el valor de cada producto y puedes filtrar por bodega o consultar todas juntas.
- El kardex (Reportes → Kardex de producto) puedes verlo filtrado por bodega (y por variante) o consolidado de todas las bodegas.
Mover mercancía entre bodegas (traslados)
Cuando pasas mercancía de una bodega a otra, regístralo con un traslado para que las existencias de ambas bodegas queden al día.
- Ve a Inventario → Traslados y haz clic en Nuevo.
- Elige la bodega de origen y la bodega de destino.
- Agrega los productos (y variantes) con la cantidad que mueves.
- Guarda. Paxioli registra una salida en la bodega de origen y una entrada en la de destino, al costo promedio del origen.
El traslado no cambia el valor total de tu inventario: solo mueve dónde está la mercancía. Ambos movimientos quedan en el kardex de cada bodega.
Asignar una bodega a tus movimientos
- En el producto: al crearlo, el stock inicial entra por la bodega que elijas.
- En las compras, ventas y POS: cada documento descuenta o ingresa el stock en la bodega que selecciones.
- En los ajustes de inventario: al crear un ajuste eliges la bodega sobre la que entran o salen las unidades.
Así cada movimiento queda registrado en la bodega correcta.
Si algo sale mal
- Quiero ver el inventario valorizado de una sola bodega: usa el filtro de bodega en Inventario → Valor de inventario (o Reportes → Inventario valorizado).
- No me aparece una bodega al crear un ajuste o traslado: revisa que esté marcada como activa en Inventario → Bodegas.
- El costo promedio de una bodega cambió tras una compra: es lo esperado. Cada entrada recalcula el costo promedio de la bodega donde ingresó.
- No sé qué bodega quedó por defecto: en Inventario → Bodegas verás cuál tiene la marca de bodega por defecto; puedes cambiarla editándola.