Cada producto puede tener un código de barras para escanearlo con el lector (pistola) al facturar o en el POS. Tienes dos opciones: usar el código que ya trae el fabricante o dejar que Paxioli te genere uno interno.
Opción 1: usar el código del fabricante
Si el producto ya viene con un código de barras impreso por el fabricante (el típico EAN-13 de los empaques), puedes usarlo tal cual.
- Ve a Inventario → Items de venta y abre el producto (o créalo).
- En el campo código de barras, escribe o pega el código del empaque.
- Guarda.
Desde ese momento, al escanear el empaque con la pistola, Paxioli encuentra el producto. Recomendable cuando vendes productos de marca que ya traen su código.
Opción 2: que Paxioli genere uno interno
Si el producto no trae código (productos sueltos, hechos por ti, a granel) o prefieres tu propio código:
- Crea o abre el producto y deja vacío el campo de código de barras.
- Guarda. Paxioli genera automáticamente un EAN-13 interno, válido y único para tu empresa.
Estos códigos internos usan un prefijo reservado (el rango que GS1 destina al uso interno de cada negocio), así que nunca chocan con un código comercial real de otro fabricante.
Imprimir etiquetas
Para pegarle el código a tu mercancía:
- Ve a Inventario → Items de venta.
- Selecciona uno o varios productos.
- Usa la opción de imprimir etiquetas: obtienes una hoja con el nombre, el precio y el código de barras de cada producto, listo para pegar.
Esto sirve igual para los códigos del fabricante y para los internos.
¿Cuál me conviene?
- Del fabricante: ideal para productos de marca con código en el empaque. Te ahorras imprimir etiquetas.
- Interno: ideal para productos sin código, hechos por ti o a granel. Paxioli te garantiza un código válido y sin choques.
Puedes mezclar: algunos productos con código del fabricante y otros con código interno, sin problema.
Si algo sale mal
- La pistola no encuentra el producto: el código guardado debe coincidir exactamente con lo que lee el lector. Verifica que no haya espacios o dígitos de más, y que sea el código que realmente está pegado en el empaque.
- Quité el código y quedó vacío: si guardas un producto sin código, Paxioli te genera uno interno; revisa el campo después de guardar.
- Dos productos con el mismo código: el código de barras debe ser único en tu empresa. Si pegaste el mismo del fabricante en dos productos, corrige uno.
- No sé si el código del fabricante es válido: pégalo y guarda; si la pistola lo lee y trae el producto, está funcionando. Para productos sin código confiable, mejor deja que Paxioli genere el interno.