Cuando solicitas acceso a una empresa por NIT, el dueño debe aprobarte desde su configuración. Aquí te contamos qué ocurre en ese momento y la regla del aliado único.
Qué pasa cuando una empresa te aprueba
- El dueño acepta tu solicitud en Configuración → Usuarios.
- Quedas vinculado a la empresa con el rol de contador, con acceso a todas las funciones contables.
- La empresa aparece en tu panel (Mis empresas) de inmediato, sin importar en qué estado de configuración esté.
- Recibes un correo de confirmación y, al volver a tu panel, un aviso de que la empresa aprobó tu acceso.
Desde ese momento puedes Entrar a la empresa y trabajar en ella como cualquier otra de tus clientes.
La regla del aliado único
Cada empresa puede tener un solo contador aliado externo a la vez. Esto evita confusiones sobre quién lleva la contabilidad.
- Cuando una empresa te aprueba, si tenía otro contador aliado, ese contador anterior queda desvinculado automáticamente y se le notifica.
- En tu panel, las empresas donde eres el único contador autorizado muestran un distintivo de aliado único: es una señal de confianza para ti y para tu cliente.
Ojo: esto aplica al contador aliado externo (un profesional con su propio panel /contador). No se confunde con el rol de contador interno, que es un empleado de la empresa con acceso contable; de esos puede haber varios y no se ven afectados.
Si te desvinculan
Si una empresa aprueba a otro contador aliado, dejas de ser su aliado y la empresa sale de tu panel. Recibes un correo avisándote. Tus datos de trabajo quedan en la empresa: el cliente no pierde su contabilidad.
Antes de aprobar una solicitud, el dueño ve una advertencia clara de que aprobar a un nuevo contador reemplaza al aliado vigente. Así el cambio siempre es una decisión consciente del dueño.