¡Felicitaciones! Terminaste el asistente y tu cuenta quedó activa y lista para emitir tus documentos. Dejamos configurado lo esencial: tus datos de empresa, tu numeración y tu plan de cuentas (PUC, impuestos y contabilidad) listo para armarse solo.
Ahora vienen tres pasos cortos para empezar a operar tu negocio.
1. Crea tus productos y servicios
Antes de facturar conviene tener tu catálogo. Registra los productos o servicios que vendes, con su precio e impuesto. Si manejas inventario, también puedes definir variantes (talla, color) y llevar el stock.
Mira cómo hacerlo en el artículo Crear productos y categorías.
2. Registra tus clientes
Agrega los datos de las personas y empresas a las que les vendes. Así, al facturar, solo los buscas y eliges, sin volver a digitar.
Mira cómo hacerlo en el artículo Crear clientes y proveedores.
3. Haz tu primera factura
Con un producto y un cliente ya puedes facturar. Paxioli arma la contabilidad sola: cada venta genera su registro contable sin que digites asientos.
Mira el paso a paso en el artículo Cómo emitir una factura electrónica.
¿Vendes con cuenta de cobro? Si eres persona natural no obligada a facturar y tu plan vende con cuenta de cobro, ese es tu documento de venta. La creas en Ingresos › Cuenta de cobro › Nueva cuenta de cobro: eliges el cliente y lo que cobras y, con Crear y contabilizar, queda emitida con su número, lista para enviarla por correo y registrar su pago. La cuenta de cobro no va a la DIAN: no lleva CUFE ni tiene el botón «Emitir a DIAN». Si más adelante constituyes una empresa y debes facturar electrónicamente, se crea otra cuenta de Paxioli a nombre de la empresa; tu cuenta de persona natural no se convierte.
¿Y después?
A medida que avances, Paxioli te acompaña con todo lo demás:
- Punto de venta (POS): vende rápido en el mostrador, incluso sin internet.
- Compras y gastos: registra lo que compras y controla lo que debes.
- Bancos: importa tu extracto y concilia tus movimientos.
- Reportes: balance general, estado de resultados integral e impuestos siempre al día.
Consejo: usa el buscador de la ayuda (arriba) y escribe lo que necesitas, por ejemplo "conciliar banco" o "liquidar nómina", y te llevamos al artículo exacto.
Si algo sale mal
- No me deja facturar: revisa que tengas al menos un producto creado, un cliente y una numeración activa (paso 3 del asistente).
- Mi factura no se valida ante la DIAN: si elegiste facturación electrónica, recuerda que la emisión real se activa cuando Paxioli conecta tu habilitación con Factus. Mientras tanto se guarda como "por emitir".
- No encuentro algo: usa el buscador de la ayuda o revisa el Glosario de términos de Paxioli si una palabra te resulta nueva.
