En el paso 3 del asistente, Paxioli te hace la pregunta más importante de toda la configuración: ¿vas a facturar electrónicamente ante la DIAN, o vas a usar documento equivalente?

Tranquilo: aquí te explicamos la diferencia en palabras simples para que elijas con confianza. Y si te equivocas, lo puedes cambiar después en Configuración.

Las dos opciones

Sí, factura electrónica

Eliges esta opción si emites (o vas a emitir) facturas electrónicas validadas por la DIAN. Cada factura recibe un sello digital llamado CUFE y la DIAN la aprueba antes de que llegue a tu cliente.

Para esto necesitas una resolución de numeración que la DIAN te entrega. En este paso registras:

El número de resolución.
El prefijo (por ejemplo, FE), si tu resolución lo tiene.
El rango de números autorizado (desde y hasta).
Las fechas de vigencia.

La numeración queda lista de inmediato, pero la emisión real ante la DIAN se activa cuando Paxioli conecta el proveedor tecnológico (Factus). Mientras tanto, tus facturas se guardan como "por emitir".

No, por ahora no (documento equivalente)

Eliges esta opción si todavía no facturas electrónicamente. Usas facturas o documentos equivalentes (como el tiquete de un punto de venta) que no requieren validación de la DIAN.

Aquí solo necesitas un consecutivo para numerar tus ventas: un prefijo y un rango de números. No hace falta resolución de la DIAN.

¿En qué se diferencian?

| | Factura electrónica | Documento equivalente | |---|---|---| | ¿La valida la DIAN? | Sí, antes de entregarla | No | | ¿Tiene CUFE? | Sí | No | | ¿Necesita resolución DIAN? | Sí | No | | ¿Para quién es? | Quien ya está obligado o habilitado | Quien aún no factura electrónicamente |

¿Cuál debo elegir?

Si la DIAN ya te obligó a facturar electrónicamente o ya tienes tu resolución, elige factura electrónica.
Si apenas empiezas, vendes en mostrador o aún no tienes resolución, elige documento equivalente y empieza a operar hoy mismo. Te habilitas a facturación electrónica más adelante.

Si tienes dudas sobre cuál te corresponde, pregúntale a tu contador o revisa tus obligaciones en el portal de la DIAN.

Lo puedes cambiar después

Esta decisión no es permanente. Cuando consigas tu resolución o cambien tus obligaciones, ve a Configuración › Numeraciones y configura tu numeración electrónica. No tienes que volver a empezar el asistente.

Si algo sale mal

No tengo resolución todavía: elige documento equivalente y sigue. Puedes solicitar la resolución en el portal de la DIAN y configurarla cuando te llegue.
No sé si estoy obligado a facturar electrónicamente: consúltalo con tu contador. Mientras tanto, documento equivalente te deja operar sin frenarte.
Me equivoqué de opción: entra a Configuración › Numeraciones, crea o ajusta la numeración correcta y márcala como preferida.
El rango "hasta" es menor que el "desde": corrige los números; el "hasta" siempre debe ser mayor o igual al "desde".