¿Te encontraste una palabra que no conoces? Aquí están los términos más comunes de Paxioli y de la contabilidad y facturación en Colombia, explicados en pocas palabras.
Términos de la DIAN y facturación
DIAN. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Es la entidad del Estado que administra los impuestos en Colombia y valida la facturación electrónica.
RUT. Registro Único Tributario. El documento que la DIAN te entrega al registrar tu negocio; contiene tu NIT, tu actividad y tus responsabilidades fiscales.
DV. Dígito de verificación. El número que va después del NIT (por ejemplo, el "1" en 900123456-1). Paxioli lo calcula solo a partir de tu NIT.
CUFE. Código Único de Factura Electrónica. Es el "sello" único que la DIAN le pone a cada factura electrónica para confirmar que es válida.
CUNE. Código Único de Nómina Electrónica. Igual que el CUFE, pero para los documentos de nómina electrónica.
Documento equivalente. Un comprobante de venta (como el tiquete de un punto de venta) que no requiere validación electrónica de la DIAN. Es la alternativa para quien aún no factura electrónicamente.
DSNE. Documento Soporte de Nómina Electrónica. El documento que reportas a la DIAN para soportar la nómina que le pagas a tus empleados.
Código DANE / código de municipio. El número con el que el DANE identifica cada municipio y departamento de Colombia. Viaja en tus facturas para indicar dónde está tu negocio.
Actividad económica (CIIU). Un código de 4 dígitos que describe a qué se dedica tu negocio. Está en la casilla 46 de tu RUT.
Términos de contabilidad
PUC. Plan Único de Cuentas. La lista oficial de cuentas contables que se usa en Colombia (caja, bancos, ventas, gastos, etc.). Paxioli la trae lista para ti.
Partida doble. La regla básica de la contabilidad: cada movimiento se registra en dos cuentas a la vez (lo que entra y lo que sale), de modo que las cuentas siempre cuadran. Paxioli lo hace solo por cada venta o compra.
Kardex. El registro detallado de las entradas y salidas de un producto en tu inventario. Te dice cuántas unidades tienes y a qué costo.
Costo promedio. El método con el que Paxioli calcula cuánto te costó cada producto, promediando los precios de tus compras. Sirve para saber tu ganancia real por venta.
Exógena. La información que algunas empresas deben reportar a la DIAN cada año sobre sus operaciones (clientes, proveedores, compras, etc.). Paxioli tiene un semáforo que revisa que esté correcta.
Términos de impuestos y valores
UVT. Unidad de Valor Tributario. Una medida que la DIAN actualiza cada año y que se usa para fijar topes y bases de impuestos y retenciones. Muchos cálculos fiscales se expresan en UVT en lugar de pesos.
SMMLV. Salario Mínimo Mensual Legal Vigente. El salario mínimo del año en curso; se usa de referencia en nómina y en varios cálculos.
Responsable de IVA. Un negocio que cobra IVA en sus ventas y debe declararlo. Si no cobras IVA, eres "no responsable".
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