Cuentas de cobro que se generan solas
Programas una vez la cuota de cada copropietario y Paxioli genera su cuenta de cobro cada mes. Si lo activas, también se la envía por correo.
Propiedad horizontal
Software contable para propiedad horizontal
Genera cada mes la cuenta de cobro de cada copropietario, recuérdale el pago a quien está en mora y llega a la asamblea con los estados financieros listos.
Por qué Paxioli
Lo que resuelve en la administración
Cartera al día y recordatorios
Ves quién debe y cuántos días lleva. Los recordatorios de cobro salen solos antes, el día y después del vencimiento.
Estado de cuenta en línea
Cada copropietario tiene un enlace propio para consultar sus cuentas de cobro y sus pagos, y descargar su estado de cuenta.
La asamblea con cifras listas
Estados financieros del período y presupuesto frente a lo ejecutado, cuenta por cuenta y mes a mes.
Conciliación bancaria
Cruzas el extracto del banco con la contabilidad para que el recaudo y los pagos cuadren.
Sin factura electrónica ni certificado
Las cuotas de administración no se facturan. Con el plan Esencial cobras con cuenta de cobro y no pagas certificado digital.
Cómo funciona
De la cuota a la asamblea en 3 pasos
Subes a tus copropietarios
Desde un Excel, que la importación con IA organiza por ti, o uno por uno, con el correo de cada uno para los envíos.
Programas la cuota de cada uno
Pones el valor que le corresponde según el coeficiente aprobado y Paxioli genera su cuenta de cobro cada mes.
Registras los pagos y presentas
Cada pago baja la cartera del copropietario. Al cierre tienes los estados financieros y el presupuesto frente a lo ejecutado.
Comparación
Con Paxioli vs. administrar la copropiedad en Excel
| Tarea del día a día | Sin software / en Excel | Con Paxioli |
|---|---|---|
| Cobrar la cuota | Cuenta por cuenta, cada mes | Cuentas de cobro que se generan solas |
| Saber quién debe | Cruzar el Excel con el extracto | Cartera por edades con días de mora |
| Recordar el pago | Llamar o escribir uno por uno | Recordatorios automáticos por correo |
| Estado de cuenta del copropietario | Armarlo cada vez que lo piden | Enlace para consultarlo en línea |
| Informe para la asamblea | Armado a última hora | Estados financieros y presupuesto vs ejecutado |
| Conciliar el banco | El extracto no cuadra | Conciliación contra la contabilidad |
Preguntas frecuentes
Dudas de la administración de propiedad horizontal
No. La DIAN aclaró que las cuotas de administración no generan la obligación de facturar (Oficio 912878 del 14 de octubre de 2021). Por eso el plan para la copropiedad es Esencial: cuenta de cobro mensual, sin factura electrónica y sin certificado digital. Si la copropiedad además vende bienes o presta servicios, esas operaciones sí llevan factura electrónica, tengan o no IVA. En ese caso escríbenos y revisamos contigo el plan.
Sí. Programas una vez la cuota de cada copropietario y Paxioli genera su cuenta de cobro cada mes. Si lo activas, también se la envía por correo.
No. El valor de cada cuota lo pones tú, con el coeficiente que aprobó la asamblea. Desde ahí Paxioli la cobra todos los meses.
En la cartera por edades ves quién debe y cuántos días lleva. Los recordatorios de cobro salen solos antes del vencimiento, el día del vencimiento y después, dentro de los horarios que permite la Ley 2300 de 2023.
Los estados financieros del período y el presupuesto frente a lo ejecutado, cuenta por cuenta y mes a mes.
El plan Esencial cuesta $ 39.900 al mes, sin permanencia y sin certificado digital. Precio final. El servicio está excluido de IVA (Estatuto Tributario, art. 476, num. 21).
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