Facturación recurrente de cuotas de administración
Programas la cuota una vez y Paxioli emite la factura electrónica a cada copropietario todos los meses de forma automática, sin repetir el trabajo.
Propiedad horizontal
Software contable para administración de propiedad horizontal
Se acabó pelear con el recaudo de las cuotas de administración y la cartera morosa, y facturar una por una las cuotas de cada copropiedad. Paxioli factura la cuota a cada unidad, controla la cartera con sus días de mora y deja listos los reportes para la asamblea.
Cuotas de administración
Cartera por unidad
Reportes para la asamblea
Por qué eligen Paxioli
Por qué las administraciones eligen Paxioli
Control de cartera por unidad con recordatorios
Sabes quién está al día y quién debe por unidad, con los días de mora a la vista y recordatorios automáticos a los morosos.
Estados financieros y reportes para la asamblea
Llegas a la asamblea con los estados financieros y los reportes de ingresos y cartera listos, sin armarlos a mano.
Conciliación bancaria del fondo común
Cruzas los movimientos del banco con la contabilidad del fondo común para que las cuentas del conjunto cuadren siempre.
Cómo funciona
De la cuota a la asamblea en 3 pasos
Cargas las unidades y sus coeficientes
Registras cada unidad con su copropietario y su coeficiente de copropiedad. Listo para operar el mismo día.
Facturas la cuota mensual a cada copropietario
Paxioli emite la factura electrónica de la cuota de administración a cada unidad, sin que tengas que generarlas una por una.
Controlas cartera y reportes para la asamblea
Revisas quién debe con sus días de mora y llegas a la asamblea con los estados financieros y reportes listos.
Comparación
Con Paxioli vs. administrar la copropiedad en Excel
| Tarea del día a día | Sin software / en Excel | Con Paxioli |
|---|---|---|
| Facturar la cuota | Manual cada mes, unidad por unidad | Recurrente y automática |
| Cartera por unidad | No sabes quién debe en tiempo real | Días de mora y recordatorios |
| Reportes de asamblea | Armados a última hora | Estados financieros listos |
| Conciliación del fondo común | El banco no cuadra | Conciliación contra contabilidad |
| Factura DIAN | Manual o por aparte | Electrónica integrada |
«Antes la asamblea era armar reportes a mano y discutir la cartera sin datos claros. Ahora las cuotas se facturan solas, veo la cartera con sus días de mora y llego con los estados financieros listos.»
Marcela Díaz — Administradora de propiedad horizontal
Preguntas frecuentes
Dudas de la administración de propiedad horizontal
Sí. Programas la cuota una sola vez y Paxioli emite la factura electrónica a cada copropietario todos los meses de forma automática.
Sí. Sabes quién está al día y quién debe por unidad, con los días de mora a la vista y recordatorios automáticos a los morosos.
Sí. Llegas a la asamblea con los estados financieros y los reportes de ingresos y cartera listos para presentar, sin armarlos a mano.
Sí. Cruzas los movimientos del banco con la contabilidad del fondo común para que las cuentas del conjunto cuadren.
Sí. Emite factura electrónica ante la DIAN según las reglas vigentes para las cuotas de administración y demás conceptos.
Sí. Funciona para conjuntos residenciales y edificios comerciales o mixtos, con sus unidades, coeficientes y fondo común.
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