Facturación recurrente de pensiones y matrículas
Programas la matrícula y la pensión una vez y Paxioli emite la factura electrónica al acudiente cada periodo de forma automática, sin repetir el trabajo.
Colegios y educación
Software contable y de cartera para colegios e instituciones educativas
Se acabó perseguir el recaudo de matrículas y pensiones con la cartera regada, facturar electrónicamente a cada acudiente a mano y cuadrar por aparte el presupuesto. Paxioli factura las pensiones cada periodo, lleva la cartera por acudiente y, si sumas el módulo de nómina, liquida también la de tus docentes.
Por qué Paxioli
Por qué Paxioli para los colegios
Cartera por acudiente
El acudiente es el cliente: en la cartera por edades ves quién está al día y quién debe, con los días de mora, y en la factura anotas a qué estudiante corresponde cada pensión.
Nómina de docentes (módulo aparte)
Con el módulo de nómina, que se suma al plan según el número de empleados, liquidas y pagas la nómina de docentes y administrativos, con sus conceptos, deducciones y prestaciones, y transmites la nómina electrónica (DSNE) ante la DIAN.
Reportes financieros y de recaudo
Ves el recaudo del periodo y los reportes financieros de la institución para tomar decisiones con datos al día.
Cómo funciona
De la matrícula al recaudo en 3 pasos
Cargas acudientes y planes de pago
Registras a cada acudiente como cliente, con el valor de la matrícula y la pensión que le corresponde y el estudiante al que aplica.
Facturas matrícula y pensiones cada periodo
Paxioli emite la factura electrónica de la matrícula y la pensión al acudiente cada periodo, sin generarlas una por una.
Controlas cartera y presupuesto
Revisas la cartera por acudiente y el presupuesto de la institución frente a lo ejecutado. Si sumas el módulo de nómina, liquidas también a tus docentes.
Comparación
Con Paxioli vs. llevar el colegio en Excel
| Tarea del día a día | Sin software / en Excel | Con Paxioli |
|---|---|---|
| Facturar pensiones | Manual cada periodo, acudiente por acudiente | Recurrente y automática |
| Cartera de acudientes | No sabes quién debe en tiempo real | Cartera por edades y días de mora por acudiente |
| Nómina de docentes | Liquidación a mano, con errores | Módulo de nómina: liquidación con prestaciones y DSNE |
| Reportes financieros | Hojas sueltas sin control | Recaudo y finanzas al día |
| Factura DIAN | Manual o por aparte | Electrónica integrada |
Preguntas frecuentes
Dudas de los colegios e instituciones educativas
Sí. Programas la matrícula y la pensión una sola vez y Paxioli emite la factura electrónica al acudiente cada periodo de forma automática.
Por acudiente: él es el cliente de la factura y de la cartera. En la cartera por edades ves quién está al día y quién debe, con los días de mora, y en cada factura anotas a qué estudiante corresponde la pensión. No hay una ficha de estudiante aparte.
Sí. Emite factura electrónica ante la DIAN al acudiente según las reglas vigentes, tanto para matrículas como para pensiones.
Sí, con el módulo de nómina, que se suma al plan según el número de empleados. Con él liquidas y pagas la nómina de docentes y administrativos, con sus conceptos, deducciones y prestaciones, y transmites la nómina electrónica (DSNE) ante la DIAN.
Sí. Funciona para colegios, institutos, jardines infantiles y demás instituciones educativas que manejan matrículas y pensiones.
Sí. Ves el recaudo del periodo y los reportes financieros de la institución para tomar decisiones con datos al día.
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