Facturación recurrente de pensiones y matrículas
Programas la matrícula y la pensión una vez y Paxioli emite la factura electrónica al acudiente cada periodo de forma automática, sin repetir el trabajo.
Colegios y educación
Software contable y de cartera para colegios e instituciones educativas
Se acabó perseguir el recaudo de matrículas y pensiones con cartera regada por estudiante, facturar electrónicamente a cada acudiente a mano, y cuadrar por aparte la nómina de docentes y el presupuesto. Paxioli factura las pensiones cada periodo, controla la cartera por estudiante y maneja la nómina docente.
Matrículas y pensiones
Cartera por estudiante
Nómina de docentes
Por qué eligen Paxioli
Por qué los colegios eligen Paxioli
Cartera por estudiante/acudiente
Sabes quién está al día y quién debe por estudiante y por acudiente, con el reporte de cartera y la mora para hacer seguimiento al cobro.
Nómina electrónica de docentes
Liquidas y pagas la nómina de los docentes y administrativos, con sus conceptos, deducciones y prestaciones calculados, y transmites la nómina electrónica (DSNE) ante la DIAN.
Reportes financieros y de recaudo
Ves el recaudo del periodo y los reportes financieros de la institución para tomar decisiones con datos al día.
Cómo funciona
De la matrícula al recaudo en 3 pasos
Cargas estudiantes, planes y acudientes
Registras a cada estudiante con su acudiente y el plan de matrícula y pensión que le corresponde. Listo para operar el mismo día.
Facturas matrícula y pensiones cada periodo
Paxioli emite la factura electrónica de la matrícula y la pensión al acudiente cada periodo, sin generarlas una por una.
Controlas cartera, nómina y presupuesto
Revisas la cartera por estudiante, liquidas la nómina de docentes y controlas el presupuesto de la institución.
Comparación
Con Paxioli vs. llevar el colegio en Excel
| Tarea del día a día | Sin software / en Excel | Con Paxioli |
|---|---|---|
| Facturar pensiones | Manual cada periodo, acudiente por acudiente | Recurrente y automática |
| Cartera de estudiantes | No sabes quién debe en tiempo real | Reporte de cartera y mora por estudiante |
| Nómina de docentes | Liquidación a mano, con errores | Liquidación con prestaciones |
| Reportes financieros | Hojas sueltas sin control | Recaudo y finanzas al día |
| Factura DIAN | Manual o por aparte | Electrónica integrada |
«Antes el recaudo de pensiones era perseguir acudiente por acudiente y la nómina docente otra pelea aparte. Ahora las pensiones se facturan solas, veo la cartera por estudiante y la nómina sale al día.»
Patricia Vargas — Coordinadora administrativa de colegio
Preguntas frecuentes
Dudas de los colegios e instituciones educativas
Sí. Programas la matrícula y la pensión una sola vez y Paxioli emite la factura electrónica al acudiente cada periodo de forma automática.
Sí. Sabes quién está al día y quién debe por estudiante y por acudiente en el reporte de cartera, con la mora para hacer seguimiento al cobro.
Sí. Emite factura electrónica ante la DIAN al acudiente según las reglas vigentes, tanto para matrículas como para pensiones.
Sí. Liquidas y pagas la nómina de docentes y administrativos, con sus conceptos, deducciones y prestaciones calculados, y transmites la nómina electrónica (DSNE) ante la DIAN.
Sí. Funciona para colegios, institutos, jardines infantiles y demás instituciones educativas que manejan matrículas y pensiones.
Sí. Ves el recaudo del periodo y los reportes financieros de la institución para tomar decisiones con datos al día.
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