Hospedaje y servicios en una cuenta
Cargas el hospedaje y los consumos de restaurante o lavandería a la cuenta del huésped y facturas todo en un solo documento al check-out.
Hoteles y turismo
Factura el hospedaje y los servicios en una sola cuenta y cuadra la caja
Se acabó facturar por aparte el hospedaje y los consumos de restaurante o lavandería, no saber cómo va la caja ni llevar la cartera de lo que te quedan debiendo. Paxioli arma la cuenta del huésped, cobra en el POS, cuadra la caja y lleva tu contabilidad.
Hospedaje y consumos
Cartera y cobros
Cuadre de caja
Por qué eligen Paxioli
Por qué los hoteles eligen Paxioli
POS y cuadre de caja por turno
Cobras en el POS en efectivo, tarjeta o pago mixto, y cuadras la caja por turno con su arqueo, sin sorpresas en el cierre.
Cartera y cobros del huésped
Si le fías al huésped o a una empresa, llevas la cartera de quién te debe y cuánto, y le haces seguimiento al cobro.
Factura DIAN, contabilidad y reportes
Emites factura electrónica ante la DIAN, llevas tu contabilidad y revisas los reportes de ingresos para planear cada temporada.
Cómo funciona
De cargar la cuenta al cierre de caja en 3 pasos
Configuras hospedaje y servicios
Cargas el hospedaje con sus tarifas y los servicios como restaurante o lavandería. Listo para operar el mismo día.
Cargas consumos a la cuenta
Cada consumo de restaurante, lavandería u otro servicio se carga a la cuenta del huésped durante su estadía.
Facturas la cuenta total y cuadras caja
Al final facturas el hospedaje y los consumos en una sola cuenta ante la DIAN y cierras la caja del turno.
Comparación
Con Paxioli vs. cuadrar el hotel a mano
| Tarea del día a día | Sin software / en Excel | Con Paxioli |
|---|---|---|
| Cuenta del huésped | Hospedaje y consumos por aparte | Todo en una sola cuenta |
| Cobro en el POS | A mano, sin medios mixtos | Efectivo, tarjeta y mixtos |
| Caja por turno | Descuadres al cerrar | Cuadre por turno claro |
| Cartera | No sabes quién te debe | Cartera y cobros al día |
| Factura DIAN | Manual o por aparte | Electrónica integrada |
«Antes el check-out era sumar a mano el hospedaje, el restaurante y la lavandería, y la caja siempre quedaba con dudas. Ahora todo va a una cuenta, cobro en el POS y la caja cuadra por turno.»
Ricardo Mejía — Administrador de hotel
Preguntas frecuentes
Dudas de los hoteles y el turismo
Sí. Cargas el hospedaje y los consumos de restaurante o lavandería a la cuenta del huésped y facturas todo en un solo documento al check-out.
Sí. Cobras en el POS en efectivo, tarjeta o pago mixto, y emites el tiquete POS electrónico ante la DIAN cuando el cliente no pide factura.
Sí. Cuadras la caja por turno con su apertura y cierre, para que el efectivo y los pagos del turno cuadren siempre.
Sí. Si le fías al huésped o a una empresa, llevas la cartera de quién te debe y cuánto, y le haces seguimiento al cobro.
Sí. Emite factura electrónica ante la DIAN según las reglas vigentes para el hospedaje y los servicios del hotel.
Sí. Funciona para hoteles, hostales, fincas turísticas y demás alojamientos que facturan hospedaje y servicios.
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